莆田胜利印务——守合同重信用经营管理工作探索

发表时间:2017-06-21 17:01

  莆田市胜利印务有限公司——公司前身是荔城区胜利印刷包装厂,创建于1994年,至今已有23年的发展历史。公司成立伊始,企业决策者就保持清醒的意识,坚持把商业信誉放在生产经营的首位,牢固树立“以质量求生存,以诚信促发展”的经营思路,使企业经营较好地保持良性循环的发展态势,企业多次被省工商局授予“守合同重信用”荣誉称号,还被中华总工会授予“双爱双评”等先进企业称号。

  多年来,我们注重依法经营的管理思路,认真贯彻执行合同法,经营过程中依法签订和履行合同,维护供需双方的合法权益。

一、注重建立健全合同信用管理制度

在公司内部管理方面,我们注重建立科学、合理而又严密的合同管理小组,董事长和总经理分别兼任正副组长,对生产经营过程中的采购和销售合同草案,进行严密的审核和把控,使合同的有效性、合法性和可操作性保持良好的管控状态,使公司与客户和供应商的合法利益,都得到较好的兼顾,有力地维护了供需双方的利益,促进企业经营的良性循环。为了切实有效维护合同的可靠执行,我们还建立完整的经营台帐、销售台帐、采购台帐和合同台帐,以便随时、准确调取相关的数据和资料,并将合同的有关信息共享给企业相关部门和人员,使合同履行过程中保持共同监督和执行,这样合同实施过程中发现异常,可及时得到有效的纠正。此外,对履行完毕的合同资料,我们及时进行整理归档,并妥善保管,以保持合同的可追溯性。

二、牢固树立依法经营和诚信经营的观念

公司决策者深知,企业要较好地生存和发展,诚信经营是根本,诚信也是维护企业长远利益的可靠保障。若企业为了眼前短暂的利益,而忽视了产品质量的严格把控,或忽略了某些合同条款的认真履行,势必将损害客户的利益,那必将是得不偿失的。所以,公司领导不管大会或小会上,总是苦头婆心强调要把诚信摆在生产经营的首位。平时公司各部门也注重加强学习,经常组织员工学习《合同法》,熟悉国家有关法律、法规,提高依法经营、诚信经营的能力和水平,用诚信留住客源,使企业少吃法盲的亏。多年来,我们自觉接受工商行政管理部门和有关部门的监督管理,遵纪守法、诚信经营,这也是我们公司较好地保持自身竞争优势的良好途径。

三、宁可公司吃亏也要坚持诚信经营

  去年底今年初之间,由于市场变换无常,许多造纸企业时不时突然给公司发来原纸提价通知,涨价幅度少则10%,多则30%,甚至更加离谱的调价也不乏有之,给公司正常的生产造成极大的影响。而我们的一些老客户,由于多年来与公司形成了良好的合作关系,平时常常因为忙于其他事而无法及时与公司签订书面合同,往往只是电话口头通知或用其他电子通讯方式,给我们公司发来预约的生产订单,面对这种特殊情况,怎么办?没有正式签订书面合同,推掉“口头订单”不做也是情有可原,合情合理的,但是,与客户之间的默契度就会下降,与客户之间的诚信合作关系也将受到较大的影响。如果照旧默认排单生产,勉强维持与客户合作的默契度,就意味着公司将承受巨额的亏损。面对这进退两难的境地,为了维护公司的信誉,我们还是忍痛选择了后者,为此,公司也付出了亏损十几万元的代价。事后,基于印刷原材料市场波动幅度大,又没有规律性,我们正式发函给各客户,对因特殊情况,通过电话口头通知或用其他电子通讯方式提出的预约订单,要先按市场价核定好价格,经双方电子通讯方式确认后,方可排单生产,得到了客户的理解和认可,公司诚信、诚恳的经营作为,也换来广大客户的无限信赖。

综上所述,守合同重信用是企业维持生存和发展的可靠途径。常言道:“人无信不立,事无信不成”。因此,尽管这些年来市场变化莫测,但是,我们诚信经营的理念,是从来没有改变过的。多年来,正由于我们牢固树立了信守诺言,诚信经营的理念,才使公司在日趋开放、日益竞争的市场经济中立于不败之地。